零基础入行HR必备能力-人力资源规划篇

  零基础入行HR必备能力-人力资源规划篇
 
  人力资源管理入门从业者,首先需要掌握的专业知识共分为六个模块,也就是业内人士所称的:
 
  六大模块,分别是:
 
  人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理。
 
  模块之间相辅相成,不可分割。作为零基础的人员,首先要注意的是,人力资源的工作内容,就是由这六大模块组成的,所以此篇,主要讲述各模块的要领和注意事项。
 
  人力资源规划
 
  功能:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源与公司其它资源的最佳配置,有效的激励员工,最大限度地开发和利用人力资源潜力,从而最终实现员工、企业、客户、社会,利益最大化。
 
  简单来说,人力资源规划是属于综合了人力资源其他五个模块整体的规划方式。
 
  知识:
 
  组织结构设计:
 
  依据企业现状及发展规划设计适合现状及长、中、短期规划的组织结构,在实践过程中,需要根据企业发展状况及时调整更新,以适应企业发展过程中遇到的各种瓶颈。
 
  人力资源需求及供给预测:
 
  依据企业组织结构和发展状况,预测企业未来哪些岗位会有需要招聘人员,同时,与部门负责人及员工沟通,可了解哪些人员会有异动倾向,提前做好招聘准备计划;
 
  当企业未来需要某种职能的人员时,可提前在人才市场、招聘网站、朋友圈挂上该职位的招聘信息,通过该职位的简历投递数量、咨询人数来预测市场上该职位的供给量。
 
  同时,也可定期查看市场上同类型企业或竞争对手企业正在招聘哪些岗位,可据此预测竞争对手的发展状况及未来规划。
 
  岗位分析:
 
  对企业内部现有岗位进行分析,了解岗位内容、流程、注意事项,编辑成册,并依据企业现状对这三项内容进行优化,删除浪费企业资源又无法产生直接或间接效益的内容;
 
  对超出员工负荷的工作内容进行删减或与其它低负荷的工作内容进行合并,最终达到岗位内容合理化、满负荷、效益最大化。
 
  任职资格分析:
 
  依据岗位分析的结果,编制成《岗位说明书》,据此分析:
 
  完成该岗位既定任务需要具备哪些能力,如:语言能力、设备操作能力等;
 
  完成该岗位既定任务需要具备哪些素质,如:身体素质、智力素质等;
 
  有的岗位需要一定的操作熟练度,可将某项技能的熟练程度加入任职资格当中,为将来选拔人才做依据,熟练度分为:了解、略懂、熟悉、熟练、精通,四个级别,可根据岗位任务要求来设置相应的熟练度。
 
人才盘点:
 
以“年”为单位,对企业现有人员进行盘点,详细目录分为:
 
  姓名、性别、年龄
 
  最高学历、婚姻状况、健康状况、教育经历、
 
  入职日期、试用期限、转正日期、心理测试记录、入职测试记录、
 
  现住址、身份证号码、家庭住址、直系家属信息、紧急联系人信息、
 
  前企业本岗位工龄、本企业本岗位工龄、合计工龄、
 
  擅长技能、对本岗位贡献、对本部门贡献、对本企业贡献、
 
  过去在本企业承担工作任务记录、现在在本企业承担工作任务记录、
 
  外企业培训经历及内容、本企业培训经历和内容及评估结果、
 
  (月度、季度、年度)绩效完成情况、绩效面谈记录、绩效改进计划、
 
  绩效改进计划完成情况、专业团体成员、特殊成就、异动记录、
 
  晋升记录、降级记录、处罚记录、奖励记录、违纪记录、
 
  未来需要掌握的技能、参加培训记录、现在和过去的薪酬水平、
 
  加薪或降薪日期、薪酬调整记录、福利计划数据、劳动合同签订记录、
 
  劳动合同续签记录、是否签定无固定期限劳动合同、劳动纠纷记录等。
 
  人力资源管理费用预算:
 
  人力资源管理过程中各个环节所产生的费用预估,以此来确定整个管理过程所需要的具体费用是多少,在实际操作中,实报实销实核,依据本年度费用使用情况和下一年度企业经营发展计划预估下一年度费用并做出费用预算。分为对外支出和对内支出两大类:
 
  对外支出:招聘费用、培训费用、劳动关系处理费用等;
 
对内支出:日常管理费用、人力资源规划费用、绩效管理费用、薪酬管理费用、劳动关系巩固费用等。
 
下一章《教你零基础入行-HR必备能力2》将为大家深入招聘与配置模块
 
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