HR入门,人力资源工作-日常管理篇

  大家好,这里是齐聚HR,为了便于新人入门,让大家清晰的了解到HR的工作内容,我们将人力资源的主要工作流程展现给大家,分为5篇供大家参考学习
 
  首先我们将人力资源主要分为:日常运营、招聘与人才配备、培训与发展、薪酬福利、绩效管理和员工关系。
 
  基本功-日常运营
 
  提到HR的日常运营工作往往给人的第一感觉就是处理人的事务,其实新人HR日常运营工作的确是处理员工的一些事务,但也就是从对这些事的处理态度与速度上可以反应出我们的企业文化以及员工的人文关怀和重视程度,尤其是对新入职的员工,往往他的第一天或第一周的亲身感受可以决定其在这家企业所服务的长短。
 
  下面,以之前曾服务过的一家企业作为例子,来详细谈下HR日常运营中会涉及到哪些工作。
 
  人力资源日常运营工作主要分为两种不同类型:
 
  1、新入职员工;
 
  2、在职/离职员工。
 
  在为新入职员工提供服务时,也会分为内部和外部客户两部分。
 
  当一名新入职员工第一天到公司上班,首先接待他的除了前台同事,其次就是我们HR负责日常运营的同事。而在入职之前,想必这位同事也会通知到这名新员工在第一天需要提供的材料,并为其办理入职手续。千万不要小看办理入职手续这一环节,工作虽然细小,但是往往就是从这个细小环节开始就可以判断出这名HR是否够专业,以及这家企业的整体企业文化。
 
  新员工入职当天需要提供的材料清单:
 
  1、上一家公司所提供的离职证明加盖公章;
 
  2、个人信息登记表用于存档;
 
  3、ID 正反面复印件+户口本首页和本人页复印件;
 
  4、学历证书、资格证书原件和复印件;
 
  5、(指定)银行卡信息,复印件和开户行信息;
 
  6、证件照用于员工卡制作和社保。
 
  作为负责运营的HR同事在这一环节尤其值得注意的地方就是新员工所提供的离职证明是否符合标准,或者是否有提供。因为一旦新员工和上家企业还存在雇佣关系,那对于现在这家企业来说就是个非常大的隐患,这也是体现一个HR是否具备一个初级从业者的基本职业标准。
 
  新员工入职前需要做的工作:
 
  1、 劳动合同(入职当天或者入职1个月内签订,并双方签字盖章);
 
  2、 三方协议(如是应届毕业生);
 
  3、 保密协议(双方签字盖章);
 
  4、 员工手册、企业制度(考勤、休假、加班、差旅申请与审批的标准化作业流程Standard Operation Procedure SOP);
 
  5、 试用期考核表;
 
  6、 新参保人员信息登记表(如是第一次参保);
 
  7、 员工卡、工位、工作邮箱、名牌,电脑等办公用品;
 
  8、 新员工入职通知单(发送给有关部门,协助做入职前准备工作);
 
  9、 欢迎信(发送于员工入职当天, 告知全体员工);
 
  10、 给新入职员工发体检通知并收体检报告。
 
  就是这个非常不起眼的入职手续的办理,能深刻的折射出一家企业对人才的重视程度。如果新员工在第一天上班就被一股浓浓的“人情味”所感染,而不是一种毫无头绪,或是被孤零零地忽略在一个角落。想必他(她)会很快地适应这新环境并且以非常高的热忱投入到新的工作当中去。
 
  区别于新入职员工,我们HR运营团队的同事也需要为一些在职(离职)的员工提供一些服务。
 
  例如:定期盘点与更新企业当前员工个人信息、实时更新与调整相关规章制度、试用期考核结果分析,晋升/转岗记录,离职记录等一些细节上的工作。特别是能否做到及时签订或更新劳动合同,以及劳动关系的及时终止与解除。这样不仅可以帮助企业更好地去规避一些用工风险,同时也是为企业避免不少麻烦节省下一些不必要的开销。所以,尽管HR运营工作看似很琐碎,甚至没什么技术含量,但是却是整个人力资源工作中不可或缺的一个步骤,同时也扮演着一个承前启后的角色。
 
  下一章,我们会给大家讲解HR工作的另一环节,招聘与人才配备,帮助大家理清楚对这方面的工作内容及流程有个清晰的认识。那么今天就到此,谢谢大家,这里是齐聚HR。